Event Coördinator

Onze partner is een internationale speler gespecialiseerd in innovatieve vloeroplossingen, met een sterke focus op kwaliteit, design en duurzaamheid. Het bedrijf investeert continu in productontwikkeling en speelt zo in op de noden van moderne woon- en werkomgevingen.
Als werkgever bieden zij een positieve, mensgerichte werkomgeving waar samenwerking, vertrouwen en initiatief centraal staan.

Ter versterking van hun team zoeken wij naar een Event Coördinator

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het verdere uitbouwen van de offline marketingstrategie, meer bepaald alles wat te maken heeft met beurzen, (klanten-) events en product lanceringen. Je hebt hiervoor veelvuldig contact met interne afdelingen maar ook met externe partners.

• De volledige organisatie van A tot Z van alle beurzen, (klanten)events, opendeurdagen, product training, workshops,... behoren tot jouw verantwoordelijkheid.
• Je beheert de budgetten en houdt de kosten in de gaten, inclusief onderhandelingen met leveranciers.
• Je selecteert en stuurt leveranciers en dienstverleners aan voor alle evenementbehoeften.
• Je beheert gastenlijsten, registratie en logistiek voor deelnemers.
• Je zorgt voor een soepel verloop van evenementen en lost problemen op de dag zelf snel op.
• Je ondersteunt marketing en promotie, inclusief communicatie-uitingen.
• Je evalueert evenementen, verzamelt feedback en rapporteert over resultaten en verbeterpunten.
• Je communiceert proactief over de voortgang van de projecten en zoekt naar manieren om werkstromen efficiënter en foutloos te laten verlopen.
• Je bent vooral werkzaam op kantoor, echter korte verplaatsingen, zoals de begeleiding ter plaatse bij de op- en afbouw van beursstanden, horen hier ook bij.
• Je volgt de projecten op van briefing tot facturatie en evalueert samen met het marketing team.
• Je ziet kansen om onze klanten nog meer op de kaart te zetten.

• Je beschikt al over ervaring binnen een centrale marketingfunctie binnen een internationaal bedrijf.
• Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma.
• Projectmanagement is een van jouw sterke troeven.
• Je bent hands-on, een creatieve teamplayer en werkt resultaat gericht.
• Je kan heel zelfstandig werken, neemt graag initiatief en je hebt een groot aanpassingsvermogen.
• Je kan ten alle tijden het overzicht bewaren, houdt het hoofd koel en denkt in functie van oplossingen
• Je bent bereidt te vertrekken op zaterdag of zondag indien jouw aanwezigheid nodig is voor de opbouw van de beurs
• Naast een perfecte kennis van het Nederlands bezit een sterke kennis van de Franse en de Engelse taal..

• Je krijgt een vaste job met heel veel afwisseling en uitdagingen.
• Je krijgt de kans om jezelf continu te ontplooien.
• Eigen initiatief wordt gestimuleerd. Je werkt op lange termijn, maar ziet al snel de impact van jouw werk.
• Uiteraard behoort een aantrekkelijk loonpakket hier ook bij. Daarbovenop krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques , groepsverzekering en hospitalisatie (incl tandzorgen).
• Je zal werken in een voltijds uurrooster van 40/38 met glijdende uren (starten tussen 7u00 en 9u00). Dit wordt aangevuld met 12 ADV-dagen, naast jouw wettelijke 20 verlofdagen.
• Je komt terecht in een snelgroeiend, ambitieus bedrijf waar een informele sfeer heerst! Een team van enthousiaste professionals die voor kwaliteit én plezier gaan.

Ben jij klaar om van elk evenement een onvergetelijke ervaring te maken? Solliciteer dan nu en laat jouw creativiteit en organisatietalent stralen!"